怎样沟通才有效果

怎样沟通才有效果

   沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递给每一位员工，或者员工没有正确地理解你的意图，沟通就出现了障碍。那么，作为店长如何才能与员工进行有效地沟通呢？

   （1）增强员工对沟通行为的理解

   沟通最大障碍在于员工误解或者对你的意图理解的不够准确。为了避免这种问题的发生，你可以让员工对你的意图做出反馈。比如，当你向员工布置了一项任务后，就可以接着向员工询问“你明白我的意思了吗？”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与你的意图一致，说明沟通是有效的；如果员工对你的意图的领会出现偏差，可以及时进行纠正。或者，你可以观察他们的眼睛和其他体态举动，了解他们是否正在接收你的信息。

   （2）对不同的人使用不同的语言

   在同一个组织中，不同的员工往往因为不同的年龄以及教育和文化背景的差异，使他们对相同的话产生不同的理解。另外，由于专业化分工不断深化，不同的员工都有不同的“行话”和技术用语，而你往往注意不到这种差别，以为自己说的话都能被其他人恰当地理解，从而造成沟通障碍。

   由于语言可能会造成沟通障碍，因此作为店长的你应该选择员工易于理解的词汇，使信息更加清晰明确。在传达重要信息时，为了消除语言障碍带来的负面影响，可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如，在正式分配任务之前，让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿，对他们不明白的地方先进行解答。

   （3）注意恰当地使用肢体语言

   在倾听别人发言时，还应当注意通过非语言信号来表示你对对方讲话的关注。这时需要我们做两件事情：一是理解别人的身体语言，二是恰当地使用自己的身体语言。

   ①理解别人的身体语言

   身体语言比口头语言能够表达更多的信息，因此理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势，以及彼此之间的空间距离中，我们都能够感知对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐，我们就能够在调整我们的交往行为时做到有的放矢。但是，理解别人的身体语言必须注意以下几个问题：

  ※同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。

  ※同样的身体语言在不用情景中意义可能不同。

  ※要站在别人的角度去考虑问题。

  ※要培养自己的观察能力。

  ※不要简单地下结论。

   同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩儿，在与你交往时会运用很丰富的身体语言，不太在乎与你保持较近的距离，也时常带着甜蜜的表情和你谈话。但是，这并没有任何特殊的意义，因为她与其他人的交往也是这样。然而换成一个文静、内向的女孩儿，上述信息可能就就意味着她已经开始喜欢你了。

   相类似的，解释别人的身体语言还要考虑到情境因素。同样是笑，有时候是表示好感，有时候表示尴尬，而有的时候就可能是表示嘲讽，这都需要我们加以区别。

   理解别人的身体语言，最重要的是要从别人的角度来考虑问题。要用心去体验别人的情感状态，也就是心里学上常讲的要注意“移情”。如果别人对你表情淡漠，很可能是由于对方遇到了不顺心的事，因此不要看到别人淡漠就觉得对方不重视你。事实上，这样的误解在年轻人中最容易出现，也最容易导致朋友、恋人之间产生隔阂。站在别人的角度、替比人着想，才能使交往更富有人情味儿，使交往更加深刻。

   需要注意的是，要培养自己敏锐的观察力，就要从对方不自觉的姿势、目光中发现对方内心的真实状态，不要简单地下结论。

   ②恰当使用自己的身体语言

   恰当使用自己的身体语言，要做到以下几点：

   ※经常自省自己的身体语言。

   ※有意识地运用身体语言。

   ※注意身体语言的使用情境。

   ※注意自己的角色与身体语言相称。

   ※注意言行一致。

   ※改掉不良的身体语言习惯。

   自省的目的是检验自己以往使用身体语言是否有效，是否自然，是否使人产生过误解。了解了这些，有助于我们随时对自己的身体语言进行调节，使它有效地为我们的交往服务。不善于自省的人，经常会出现问题。性格开朗的女孩，他们在于异性交往中总是表现的很亲近，这就会使人想入非非。我的一个朋友就遇到过一个这样的女孩，结果害得他陷入单相思，烦恼不堪。而事实上，女孩根本就没有特别的意思。对于我的朋友而言，他应该增强对别人的身体语言的理解能力，避免产生误解；而那个女孩则应该自省，自己是否总是使人产生误解，如果是，则应注意检点自己的行为，如果不注意自省，就会产生不必要的误会。

   我们可能会注意到，那些比较著名的演说家、政治家、都很善于运用富有个人特色的身体语言。这些有特色的身体语言并不是与生俱来的，都是经常有意识地运用的结果。

   改变不良的身体语言意义，是消除无助于沟通而使沟通效率下降的不良的身体语言习惯。有人在与人谈话时，常有梳头发、掏耳朵、挖鼻孔等小动作，这些都会给人留下不好的印象，有时会让人觉得很不礼貌。同时，这些无意义的身体语言会分散对方的注意力，会影响沟通的效果。

   （4）注意保持理性，避免情绪化行为

   在接受信息的时候，接受者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪会使我们无法进行客观、理性的思维活动，取而代之以情绪化的判断。店长在与员工进行沟通时，应该尽量保持理智和克制，如果情绪失控，则应当暂停沟通，直至回复平静。

   以上就沟通的重要作用、沟通过的基本原则、沟通的两个重点有以及如何进行有效沟通进行了阐述。当然，沟通的形式是多种多样的，有时候沟通过程中纯语言的作用是十分次要的，你的一个眼神、一个不经意的动作都可能对员工产生巨大的影响，一声问候、一杯热茶都可能比千言万语更加有效。总之，沟通没有一定的成规，关键在于我们的店长要充分重视沟通的重要意义，在日常工作中留心观察、细细体会、一切从工作出发，找出对每个人最佳的沟通方式，必定能通过沟通提高员工的积极性和工作效率，促进企业的发展。应该说，沟通是企业管理中的一个重要环节，良好的沟通就像润滑剂，使你与员工之间的配合更加默契，将工作中可能出现的问题消灭在萌芽状态，创造良好的工作氛围和人际关系，使每个人工作起来更加愉快、更加高效。