2020商务请柬的礼节

来源:网络转载 2020-08-20 6029 人看过
请柬是用于聘请有关单位或自己参加某种活动而宣告的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种办法。篇幅大、文字多、内容繁可称为聘请信、聘请书。文字较少,内容 请柬是用于聘请有关单位或自己参加某种活动而宣告的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种办法。篇幅大、文字多、内容繁可称为聘请信、聘请书。文字较少,内容相对简略,印制较为精巧的称为请柬。请柬也称为“请帖”“柬帖”,办法上有横竖之分。请柬既是我国的传统礼仪文书,也是国际通用的外交联络办法。■托人转递请柬是不礼貌的请柬的投递办法很有讲究。古代不管远近都要登门投递,标明真诚聘请的心意;现当代亦可邮寄。一定留心不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬假设是放入信封当面投递,要留心信封不能封口,否则构成又邀客又拒客的误解。请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六有些构成。请柬(聘请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地址。聘请对方参加自己举行啥活动的原由,这有些有必要书写理解,给电子请柬被邀者抉择是不是参加供应依据。举行活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。假设活动地址比照偏僻,或许对于有些人来讲不熟悉,就要在请柬上注明行走路线、搭车班次等。■请柬中应避免出现“准时”两字在正文后可依据不一样的情况选用“敬请莅临”、“恭请莅临”、“请莅临指导”等结语。在一些请柬上咱们常常可以看到“请届时莅临”的字样,“届时”是届时候的意思,标明出聘请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字,这么就成了指令式,体现了聘请者的高高在上,对被聘请者的不敬重,在请柬中咱们应当避免出现这么的结语。在当代的请柬中一般用“此致、行礼”的祝颂语作终究致意。在文面的右下角签署聘请人的姓名。假设是单位宣告的请柬,要签署首要负责人的职务和姓名,以主聘请人的身份奉告对方。发文日期最好用汉字大写,以示严厉正式。有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬出场”、“请着正装”等,一般写于请柬正文的左下方处。■能否赴约都应以书面办法奉告应邀信是被邀人接到主人的聘请信后,附和赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的宣告,体现了被邀人对活动的重视和对主人的敬重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四有些构成,标明接受聘请的心情。终究以“我将准时到会”做结语。终究的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。谢绝信是被聘请人收到聘请信后,因为某种原因不能应邀赴约而写给聘请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面办法及时奉告聘请人,以体现敬重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句稳重,避免产生误解。案例一宣告请柬没来人原是事由没写清某单位为销售额打破百万元举行庆功联谊会,给一些单位发送了请柬,聘请咱们参加,并准备了精巧的礼品,用来谢谢往常对自己单位的帮忙。效果有些单位没有接受聘请,活动不太成功。单位主要领导很困惑,经和有关人士接触,方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写,中间用顿号来代替年、月、日的汉字,给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚,使人误以为是该单位的内部活动,别人可有可无,当然就不肯应邀前来了。案例二一字之改见真情著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件,因为工作繁忙,实在没有时间赴会,于是请秘书拟一份谢绝电文。秘书起草的电文是:“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特驰电祝贺。因事不能前往,请谅解。”苏先生修改为:“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特驰电祝贺。因事未能躬临盛会为歉。”苏先生将“因事不能”改成“未能”,体现了本来想去,但未能如愿的心情;将“请谅解”改成“为歉”,就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉。几个字的修改,表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念。
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