在商务来往中,由于各式各样的实际需求,商务人员有必要对必定的来往目标宣布聘请,约请对方到会某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。 在民间 在商务来往中,由于各式各样的实际需求,商务人员有必要对必定的来往目标宣布聘请,约请对方到会某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。在民间,邀约有时还被称为约请或约请。站在外交这一视点来看待邀约,它实质上乃是一咱双向的约好行动。当一方约请另一方或多方人士,前来自个的所在地或许别的某处当地约会,以及到会某些活动时,他不能仅凭自个的一厢情愿行事,而是有必要获得被约请方的赞同与全创伤。作为约请者,不能自不量力,无事无非,自寻烦恼,既费事他人,又自讨没趣。作为被约请者,则需求及早地作出契合本身利益与志愿的反响。不论是约请者,仍是被约请者,都有必要把邀约当作一种规范的商务约会来看待,对它肯定不能够漫不经心,大而划之。对约请者而言,宣布约请,好像宣布一种礼仪性很强的告诉相同,不只请求力求契合礼貌,获得被约请者的杰出回答,并且还有必要使之契合两边各自的身份,以及两边之间联系的现状。在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既考究
请柬礼仪,又要设法使被约请者备忘,故此它多选用书面的方法。非正式的邀约,一般是以口头方法来体现的。相对而言,它要显得随意一些。正式的邀约,有请柬邀约、信件邀约、传真邀约、电报邀约、条子邀约等等详细方法。它适用于正式的商务来往中。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不一样的方法。它多适用于商界人士非正式的触摸当中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。依据商务礼仪的规则,在对比规范的商务来往当中,有必要以正式的邀约作为邀约的首要方法。因而,有必要对它作出较为翔实的介绍。在正式邀约的诸方法当中,层次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与典礼,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业典礼等等,只要选用请柬约请佳宾,才会被人视之为与其层次相等。请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分构成。不管是上待采购打印好的制品,仍是自行制造,在格局上行文上,都应当恪守陈规。请柬正文的用纸,大都对比考究。它多用厚纸半数而成。以横式请柬为例,半数后的左边外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文的地方。封面一般考究选用赤色,并标有“请柬”二字。请柬内侧,能够同为赤色,可选用别的色彩。但民间忌讳用黄色与黑色,一般不行选用。在请柬上亲笔书写正文时,应选用钢笔或毛笔,并挑选黑色、蓝色的墨水或墨水汁。赤色、紫色、绿色、黄色以及别的艳丽的墨水,则不宜选用。现在,在商务来往中所选用的请柬,基本上都是横式请柬。它的行文,是自左向右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种竖式请柬。它的行文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为我国传统文化的一种方法,竖式请柬多用于民间的传统性外交应付。因而在这里将它省略不提。在请柬的行文中,一般有必要包含活动方法、活动时刻、活动地址、活动请求、联络方法以及约请人等项内容。